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武汉音乐学院财务印章管理办法

发布时间:2019-07-18??作者:??来源: ??访问次数:

武音院字〔201982

第一章

第一条 为进一步规范计划财务处管理的财务印章使用,建全内部会计控制,确保学校资金安全,根据财政部《会计基础工作规范》(财会字〔1996〕19号)、《行政事业单位内部控制规范(试行)》(财会〔2012〕21号)相关规定,制定本办法。

第二条 财务印章实行“统一管理,分类规范,授权使用,专人保管”的原则。被授权人对被授权使用的财务印章负有直接责任。

第三条 财务印章的使用和保管应遵循下列规定:

(一)严格按照财务印章的适用范围、使用程序用章。

(二)严禁在空白的支票、纸张和未经审核的会计资料上用章。

(三)使用财务印章时,用印人员应认真核实用印内容、用印数量,检查留存材料是否齐全。

(四)用印要规范,财务印章端正、清晰、美观。

(五)财务印章由计划财务处负责人授权专人使用并保管,当被授权人因故不能行使用印权利时,计划财务处负责人可授权第二人使用并保管。计划财务处对被授权财务印章章样、被授权姓名、被授权期限和被授权具体原因进行备案登记,填写《计划财务处印章登记备案表》。

(六)财务印章保管人因事外出,应将财务印章的受权移交给计划财务处负责人指定的人员保管,并填写《计划财务处印章移交清单》。不得将财务印章锁在无法取出的地方,影响正常使用;也不得使财务印章处于无人保管的状况。

(七)财务印章原则上不允许出借,特殊情况下需携章外出办理业务,须经计划财务处负责人批准后在计划财务处登记备案,由2名工作人员(其中1名为财务人员)一同携财务印章前往。业务办理完毕,应马上归还财务印章。

第四条 违反规定使用财务印章的,应根据事情严重程度追究当事人和有关责任人的相关责任。

第二章 财务印章的种类及使用范围

第五条 计划财务处管理的财务印章包括:

(一)财务印鉴章

财务印鉴章一套两枚,含“财务专用章”和“法定代表人章”各一枚,两者都为方形章。法定代表人章由学校法人授权计划财务处使用和保管。财务印鉴章必须配套使用,用印对象主要包括:

1.国库支付凭证、银行现金支票、转账支票、电汇单等银行支付凭证;

2.各类银行申请书、委托书和通知书;

3.缴税凭证和非税收入一般缴款书;

4.跨国业务往来款项的办理;

5.银行、财政各方对账通知书。

财务印鉴章由计划财务处负责人授权两人分别使用和保管。财务印鉴章严禁用于背书转让支票。同时,财务专用章还用于对外开具财政票据。

(二)计划财务处公章

计划财务处公章主要用于:

1.以学校计划财务处名义开具各类证明、申请及校内发文等;

2.以学校计划财务处名义报送各类财务报表;

3.学校各类科研经费的申请、结题、年报和审计用章;

4.对外提供已存档会计资料的复印件;

5.经计划财务处负责人批准的其他需要使用计划财务处公章的文件和材料。

(三)发票专用章

发票专用章形状为椭圆形,中央自左而右横刊武汉音乐学院纳税人识别号,自左而右环形外刊“武汉音乐学院”字样,下部自左而右横刊“发票专用章”字样。发票专用章主要用于开具税务发票,如“湖北增值税普通发票”“湖北增值税专用发票”及“湖北省国家税务局通用定额发票”等。

(四)收费专用章

收费专用章形状为圆形,中央刊印五角星,自左而右环形外刊“武汉音乐学院”字样,下部自左而右横刊“收费专用章”字样。收费专用章主要用于收取学费所开具的财政票据。学校目前使用两枚收费专用章,在每枚收费专用章正下方刊顺序编码有(1)、(2)字样。

(五)计划财务处负责人对外专用名章

计划财务处负责人对外专用名章用于以学校财务会计主管身份签署的事项。名章须经计划财务处负责人签批方可用印。

(六)计划财务处工作人员个人名章

计划财务处工作人员个人名章,主要用于证明个人处理的相关会计业务。

第三章 印章的刻制、启用及缴销

第六条 财务专用章、法定代表人章、计划财务处公章、发票专用章和收费专用章的刻制须报请学校审批同意,再由计划财务处凭学校介绍信到公安部门指定的刻字社统一刻制。印章刻制完成后,计划财务处应持新的印章到学院办公室留存印模。其中,作为财务印鉴章的财务专用章和法定代表人章必须由计划财务处工作人员到银行办理财务印章启用或更换手续后方为正式启用。

第七条 计划财务处负责人对外专用名章和计划财务处工作人员个人名章在计划财务处登记备案后启用。

第八条 已经使用的财务印章,如机构变动、人员变动、财务印章磨损或其它原因停止使用时,由计划财务处将原财务印章缴回学校档案馆,由档案馆封存或销毁。

第四章

第九条 本办法自发布之日起实施。

第十条 本办法由计划财务处负责解释。


附件:

1.计划财务处印章登记备案表

2.计划财务处印章移交清单


武汉音乐学院

2019年7月18日



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